Polityka prywatności i plików cookies

www.paulinawojcik.pl
Data publikacji: 8.07.2026

Dbam o prywatność osób odwiedzających moją stronę internetową oraz korzystających z formularzy dostępnych na stronie. W tej Polityce prywatności znajdziesz informacje o tym, jakie dane osobowe przetwarzam, w jakich celach, na jakiej podstawie, jak długo oraz jakie prawa Ci przysługują.

Dokument dotyczy strony internetowej www.paulinawojcik.pl oraz działań związanych z kontaktem, zapisem na newsletter, analizą ruchu na stronie i korzystaniem z plików cookies.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Paulina Wójcik Ogarnijmy To Online
Adres: Jakubowice Konińskie, ul. Kasztanowa 2
NIP: 7133131182
E-mail kontaktowy: kontakt@paulinawojcik.pl

W każdej sprawie związanej z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się ze mną mailowo pod adresem: kontakt@paulinawojcik.pl

2. Jakie dane przetwarzam i w jakich celach?

Przetwarzam dane osobowe tylko wtedy, gdy jest to potrzebne do konkretnego celu, np. odpowiedzi na wiadomość, obsługi newslettera, realizacji usługi, wystawienia dokumentów księgowych lub analizy działania strony.

Kontakt przez formularz lub e-mail

Jeśli kontaktujesz się ze mną przez formularz kontaktowy, e-mail albo wiadomość prywatną, mogę przetwarzać:

imię,
adres e-mail,
numer telefonu, jeśli go podasz,
treść wiadomości,
inne dane, które dobrowolnie przekażesz w wiadomości.

Dane przetwarzam w celu udzielenia odpowiedzi, prowadzenia korespondencji oraz ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Podstawą prawną przetwarzania jest mój prawnie uzasadniony interes, czyli możliwość komunikacji z osobami zainteresowanymi moimi treściami, usługami lub współpracą — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Newsletter

Jeśli zapisujesz się na newsletter, przetwarzam dane podane w formularzu zapisu, czyli najczęściej:

adres e-mail,
imię, jeśli formularz je zawiera.

Dane przetwarzam w celu wysyłki newslettera, czyli wiadomości edukacyjnych, informacyjnych, promocyjnych lub sprzedażowych dotyczących moich treści, usług, materiałów, checklist, produktów cyfrowych lub ofert.

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne, aby otrzymywać newsletter.

Podstawą prawną przetwarzania danych w celu wysyłki newslettera jest Twoja zgoda — art. 6 ust. 1 lit. a RODO. W zakresie obrony przed ewentualnymi roszczeniami podstawą może być również mój prawnie uzasadniony interes — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Zgoda może zostać wycofana w każdej chwili, np. przez kliknięcie linku rezygnacji z subskrypcji znajdującego się w stopce każdej wiadomości newsletterowej albo przez kontakt mailowy. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Do obsługi newslettera korzystam z narzędzia MailerLite. MailerLite jest dostawcą systemu do zbierania adresów e-mail, tworzenia, wysyłania i śledzenia wiadomości e-mail. MailerLite deklaruje stosowanie dodatku powierzenia danych zgodnego z GDPR/RODO.

System newsletterowy może odnotowywać Twoją aktywność związaną z newsletterem, np. datę zapisu, potwierdzenie zapisu, otwarcie wiadomości, kliknięcie w link lub rezygnację z subskrypcji.

Realizacja usług lub współpracy

Jeśli korzystasz z moich usług lub ustalamy warunki współpracy, mogę przetwarzać:

imię i nazwisko,
adres e-mail,
numer telefonu,
dane firmy,
NIP,
dane do faktury,
treść korespondencji,
informacje potrzebne do wykonania usługi.

Dane przetwarzam w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy, wykonania umowy, kontaktu w sprawie współpracy oraz rozliczeń.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli niezbędność danych do zawarcia lub wykonania umowy.

Faktury i obowiązki księgowe

Jeśli wystawiam fakturę lub inny dokument księgowy, przetwarzam dane wymagane przepisami prawa, np.:

imię i nazwisko lub nazwę firmy,
adres,
NIP,
dane dotyczące płatności.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO, czyli obowiązek wynikający z przepisów podatkowych i rachunkowych.

Analityka strony internetowej

Mogę analizować sposób korzystania ze strony internetowej, np. liczbę odwiedzin, źródła ruchu, kliknięcia, czas spędzony na stronie, odwiedzane podstrony lub zdarzenia na stronie.

W tym celu mogę korzystać z narzędzi takich jak:

Google Analytics 4,
Google Tag Manager,
Meta Pixel,
inne narzędzia analityczne lub marketingowe wdrożone na stronie.

Dane analityczne pomagają mi sprawdzać, które treści są przydatne, jak użytkownicy korzystają ze strony i jak mogę poprawiać jej działanie.

W zakresie cookies analitycznych i marketingowych korzystanie z takich narzędzi powinno odbywać się po uzyskaniu zgody użytkownika. Zgodnie z aktualnymi zasadami dotyczącymi cookies użytkownik powinien zostać jasno poinformowany o celu przechowywania lub odczytywania informacji z urządzenia i mieć możliwość wyrażenia zgody; wyjątek dotyczy technologii niezbędnych do działania strony.

3. Newsletter i zgody marketingowe

Zapisując się na newsletter, wyrażasz zgodę na otrzymywanie ode mnie wiadomości e-mail zawierających treści edukacyjne, informacyjne, promocyjne lub sprzedażowe związane z moją działalnością.

Newsletter może zawierać m.in.:

porady dotyczące stron internetowych, newsletterów, kampanii sprzedażowych, automatyzacji i działań online,
informacje o nowych artykułach, materiałach lub checklistach,
informacje o moich usługach,
zaproszenia do współpracy,
treści promocyjne lub sprzedażowe.

Nie musisz zapisywać się do newslettera, aby korzystać ze strony. Zapis jest dobrowolny.

W każdej chwili możesz zrezygnować z newslettera. Link do wypisu znajduje się w każdej wiadomości. Możesz też napisać do mnie bezpośrednio na adres: kontakt@paulinawojcik.pl

W przypadku komunikacji marketingowej przepisy Prawa komunikacji elektronicznej wymagają zgody na użycie konkretnego kanału kontaktu, np. e-maila. Dlatego zgoda przy newsletterze powinna być konkretna, dobrowolna i możliwa do wycofania.

4. Pliki cookies

Moja strona korzysta z plików cookies oraz podobnych technologii. Cookies to niewielkie pliki zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony.

Mogę wykorzystywać cookies w następujących celach:

zapewnienie prawidłowego działania strony,
zapamiętanie ustawień użytkownika,
analiza statystyk odwiedzin,
poprawa działania strony,
prowadzenie działań marketingowych,
mierzenie skuteczności reklam.

Na stronie mogą być wykorzystywane następujące kategorie plików cookies:

Cookies niezbędne — potrzebne do prawidłowego działania strony. Bez nich część funkcji może nie działać poprawnie.

Cookies analityczne — pomagają sprawdzać, jak użytkownicy korzystają ze strony, np. które podstrony odwiedzają i skąd trafiają na stronę.

Cookies marketingowe — mogą służyć do mierzenia skuteczności reklam i kierowania treści reklamowych do osób, które odwiedziły stronę.

Podczas pierwszej wizyty na stronie powinien pojawić się baner cookies umożliwiający zaakceptowanie, odrzucenie lub dostosowanie zgód. Zgody na cookies analityczne i marketingowe nie powinny być domyślnie zaznaczone, a użytkownik powinien mieć możliwość ich późniejszej zmiany lub wycofania.

5. Google Analytics

Na stronie mogę korzystać z Google Analytics, w tym Google Analytics 4, w celu analizowania statystyk strony. Narzędzie to może zbierać informacje o sposobie korzystania ze strony, np. o odwiedzonych podstronach, czasie spędzonym na stronie, źródle wejścia lub zdarzeniach wykonanych na stronie.

Dane te wykorzystuję w celu poprawy działania strony, tworzenia lepszych treści i sprawdzania skuteczności działań marketingowych.

Jeśli korzystam z Google Analytics, narzędzie powinno być uruchamiane zgodnie z ustawieniami zgód cookies użytkownika.

6. Meta Pixel

Na stronie mogę korzystać z narzędzia Meta Pixel, czyli fragmentu kodu udostępnianego przez Meta Platforms. Narzędzie to pomaga mierzyć skuteczność reklam, tworzyć grupy odbiorców i analizować działania użytkowników na stronie.

Meta może łączyć informacje zebrane przez Pixel z informacjami, które posiada o użytkowniku w ramach korzystania z Facebooka, Instagrama lub innych usług Meta.

Jeśli korzystam z Meta Pixel, narzędzie powinno być uruchamiane po wyrażeniu zgody na cookies marketingowe.

7. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom, z których usług korzystam przy prowadzeniu strony, newslettera, obsłudze klientów i działań marketingowych.

Mogą to być w szczególności:

dostawca hostingu strony,
dostawca poczty e-mail,
dostawca systemu newsletterowego, np. MailerLite,
dostawca narzędzi analitycznych, np. Google,
dostawca narzędzi reklamowych, np. Meta,
biuro księgowe,
dostawca systemu fakturowania,
podmioty wspierające mnie technicznie lub administracyjnie,
kancelaria prawna lub doradca, jeśli będzie to potrzebne do ochrony moich praw.

Dane przekazuję tylko wtedy, gdy jest to potrzebne do realizacji konkretnego celu i gdy istnieje odpowiednia podstawa prawna.

8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektóre narzędzia, z których korzystam lub mogę korzystać, mogą wiązać się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, np. do Stanów Zjednoczonych.

Dotyczy to w szczególności narzędzi takich jak Google, Meta lub niektóre systemy mailingowe i analityczne.

W takim przypadku dane są przekazywane na podstawie odpowiednich mechanizmów prawnych przewidzianych przez RODO, np. standardowych klauzul umownych, decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub innych zabezpieczeń stosowanych przez dostawców usług.

9. Jak długo przetwarzam dane?

Dane przetwarzam przez okres potrzebny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

W szczególności:

dane z korespondencji — przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi, a następnie przez okres zabezpieczenia ewentualnych roszczeń,
dane newsletterowe — do momentu rezygnacji z newslettera, wycofania zgody lub zakończenia prowadzenia newslettera,
dane dotyczące usług — przez czas realizacji umowy, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń,
dane księgowe — przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi,
dane związane z cookies — zgodnie z czasem działania konkretnych plików cookies lub do momentu wycofania zgody.

10. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

prawo dostępu do danych,
prawo do sprostowania danych,
prawo do usunięcia danych,
prawo do ograniczenia przetwarzania,
prawo do przenoszenia danych,
prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
prawo do wycofania zgody,
prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją wycofać w każdej chwili. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

UODO wskazuje, że administrator powinien informować o prawach osób, których dane dotyczą, w tym o prawie dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia, sprzeciwu oraz wycofania zgody.

11. Czy dane są profilowane?

Dane mogą być wykorzystywane do podstawowej analizy zachowań użytkowników na stronie, np. w ramach Google Analytics lub Meta Pixel, jeśli takie narzędzia są aktywne i użytkownik wyraził odpowiednią zgodę.

Nie podejmuję wobec Ciebie decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

12. Logi serwera

Korzystanie ze strony wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym znajduje się strona. Logi serwera mogą obejmować m.in.:

adres IP,
datę i czas wizyty,
informacje o przeglądarce,
informacje o systemie operacyjnym,
adres odwiedzanej podstrony,
informacje o błędach.

Logi serwera są wykorzystywane głównie w celach technicznych, administracyjnych i bezpieczeństwa strony.

13. Linki do innych stron i social media

Na stronie mogą znajdować się linki prowadzące do moich profili w mediach społecznościowych, np. Instagram, Facebook, LinkedIn lub innych zewnętrznych serwisów.

Po kliknięciu w taki link przechodzisz do zewnętrznego serwisu, który działa według własnych zasad prywatności. Zachęcam do zapoznania się z politykami prywatności tych platform.

14. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana, np. gdy zmienię narzędzia wykorzystywane na stronie, sposób działania newslettera, zakres usług lub przepisy prawa.

Aktualna wersja dokumentu będzie dostępna na stronie internetowej.